会長:山本有平(北海道大学 形成外科 教授) 会期:2011年7月8日(金)・9日(土) 会場:ルネッサンスサッポロホテル

司会・座長・講師・演者の方へ

1、司会・座長の先生方へ

司会・座長の先生は、各セッション開始時刻の10分前までに、各会場右手前方の次司会席・次座長席にご着席ください。また、各セッションの進行は座長に一任いたしますが、時間厳守でお願いいたします。

2、口演について

(1)発表時間

口演の進行状況は卓上のランプにてお知らせいたします。発表開始時は緑ランプ、発表時間終了1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプが点灯します

※一般口演発表時間:発表時間5分、質疑・討論時間3分

※一般口演以外につきましては、各セッション毎に発表時間が異なりますので、ホームページにてご確認ください。

※その他、プログラムの進行については司会・座長の指示に従ってください。

(2)発表形式

  • 発表はすべてPCプレゼンテーションに限定します。
  • PC(Windows 7)は学会側で準備致します。Macintoshはご用意しておりません。
  • スクリーンは一面です。
  • 音声の出力はできません。
  • 発表データはPowerPoint 2003/2007/2010のいずれかで作成いただき、必ずWindows版PowerPoint 2003/2007/2010での動作確認をお願いいたします。
  • 発表に使用するPCの解像度は全てXGA(1024×768)に統一してあります。XGA以外の解像度で作成された場合、レイアウト崩れや画質劣化が生じる可能性があります。
  • 使用できるフォントはOS標準フォント(MSPゴシック、またはMSゴシック、MSP明朝、MS明朝書体など)のみです。特殊フォントは使用できません。
  • 個人情報保護の観点から、個人が特定できる画像では、目線を入れるなどの配慮を可能な限り行って下さい。なお、発表のためにお預かりしたデータは、学会終了後に運営事務局が責任を持って消去致します。
  • パワーポイントの機能「発表者ツール」はご利用できません。
  • ファイル名は「演題番号(半角)_演者氏名」として下さい。
    例:OR-1-1_ 創傷太郎
  • 動画ファイルを挿入する場合は、「スライド」と「挿入する動画ファイル」の両方を同じ1つのフォルダに入れて下さい。フォルダ名は「演題番号(半角)_演者氏名」としてください。また、念のためご自身のPCもお持ち下さい。外部出力用RGBコネクタD‐sub15ピン(ミニ)があるものに限ります。
  • ウイルスチェックは各自責任をもって必ず行って下さい。
  • 演者は発表データを持ち込まれる場合に使用できるメディアはUSBメモリー/CD-Rのみとなっております。その他のメディアには対応しておりません。
  • 発表データは、発表予定時間の60分前までにPC受付(ルネッサンスサッポロホテルB1Fにてご提出下さい。PC受付時間は下記を予定しております。
    7月8日(金)7:30~18:00
    7月9日(土)8:00~17:30 
    ※受付時間は変更となる場合がございます。

【PC 本体持ち込みの場合】

  • 会場のプロジェクターとの接続には、一般的な外部出力端子(D-Sub15pin)を使用します。Macintosh や一部の Windows マシンでは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。
  • 電源アダプターを必ずご持参ください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定をあらかじめ解除してください。
  • 動作確認後、発表者にて PC を発表会場の左側前方のオペレーター席までお持ちください。発表終了後、オペレーター席で PC を返却いたします。
  • パソコンのトラブルによる映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いかねます。バックアップデータを持参されることをお勧めいたします。

3、Eポスターについて

Eポスターは会期中の発表・討論はありません。PCでの閲覧のみとなります。
作成要領は下記を参照ください。

【Eポスター作成要領】

  • 発表データはPowerPoint 2003/2007/2010のいずれかで作成ください。
  • アニメーションおよび動画は不可とします。
  • パワーポイントの機能「発表者ツール」は使用できません。
  • データ容量は30MB以内で作成ください。

【Eポスターデータ受付】

<データ提出期限>

  1. 1)事前送付を希望される場合:
    7月5日(火)(消印有効)までに下記送付先へCD-Rにてお送りください。お送りいただいたCD-Rデータは、学術集会終了後に破棄いたしますので、予めご了承ください。
    データ郵送先:
    〒060-0005 札幌市中央区北5条西5丁目2-12
    住友生命札幌ビル 株式会社コングレ内
    第3回日本創傷外科学会総会・学術集会運営事務局
    TEL:011-233-0005 FAX:011-233-0035
  2. 2)当日受付を希望される場合:
    学会第1日 7月8日(金)午前 7:30~11:00に学会会場Eポスター受付へデータをご提出ください。発表データを持ち込まれる場合に使用できるメディアはUSBメモリー/CD-Rのみとなります。その他のメディアには対応しておりません。

上記1)または2)の方法にて、Eポスターデータ提出をお願い致します。

【Eポスター閲覧】

閲覧方法: 展示会場ライブステージ・スクリーンおよび学会備え付けPC
閲覧時間: 学会第1日 7月8日(金) 13:00〜18:30 (予定)
学会第2日 7月9日(土)  9:00〜15:00 (予定)

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